Generative AI (GenAI or GAI) tools may have a place in education, but they also present challenges. We are all learning about these issues together, and it is important for teachers to have open conversations with students about using GenAI in their studies. This article contains suggestions for starting and sustaining such discussions with your students. Don’t mention it? Ignoring GenAI and hopin

https://www.education.lu.se/en/article/talking-your-students-about-generative-ai-tools - 2025-08-25

The Canvas system management group answers five quick questions about the new learning platform agreement and what it means for LU’s staff and students. Photo: Kennet RuonaCanvas won the procurement this spring – what has happened since then? The agreement and the Data Processing Agreement (DPA) have been signed by the administrative manager Susanne Kristensson. The new agreement came into effect

https://www.education.lu.se/en/article/canvas-continues-be-lund-universitys-learning-platform-according-new-agreement - 2025-08-25

Do you, as a Director of Studies, want to get a better overview of the course material in Canvas and improve the pedagogical structure of the courses? Attend a free workshop and learn how to review and develop course spaces. Photo: Johan PerssonAs a Director of Studies, you need to have a clear overview of the courses you are responsible for, including the course material in Canvas. With the right

https://www.education.lu.se/en/article/get-better-overview-course-material-canvas-free-workshops-directors-studies - 2025-08-25

The agreement for Inspera, which is used for digital examinations at Lund University, has been extended for another four years. This means that both teachers and students can continue to use the tool until September 2028. Inspera facilitates grading and contributes to a more secure examination environment. Meanwhile, preparations for a new procurement process for future needs are underway. Photo:

https://www.education.lu.se/en/article/agreement-inspera-extended-continued-opportunity-digital-exams - 2025-08-25

A new project is reviewing university-wide information about student support, with plain language as the guiding principle. The aim is to user-test the resources, tailor to the audience, and provide staff training. Using plain language is not only a legal requirement but also builds trust in the university and improves the students' working environment. Photo: Jason Leung from Unsplash.com.At Lund

https://www.education.lu.se/en/article/time-plain-language-every-student-has-right-understand - 2025-08-25

Discover how Canvas Studio can simplify your video production with automatic subtitles and smart editing functions. Photo: Nathana Rebouças from Unsplash.com.LU's video platform Canvas Studio includes a speech synthesizer that automatically creates captions for any video you record or upload in Canvas Studio. All you have to do is review the captions in Studio's easy-to-use editing mode and publis

https://www.education.lu.se/en/article/caption-your-video-easily-canvas-studio - 2025-08-25

The current agreement for Padlet has been extended for one year and will remain valid until December 31, 2025. Photo: Christina [at] wocintechchat [dot] com from Unsplash.com.A new system may replace Padlet in 2026. Stay updated here at education.lu.se/en. If you have any questions, contact us at: digital [at] education [dot] lu [dot] se (digital[at]education[dot]lu[dot]se).

https://www.education.lu.se/en/article/padlet-agreement-extended-through-2025 - 2025-08-25

Ingående balanser inlästa i RaindanceIngående balanser per 2016-01-01 lästes in i Raindance tisdagen den 9 februari. Därmed visar saldorapporter i Raindance nu fullständiga balansräkningar.Notera att översatta saldon för 2015 ännu inte är inlästa – vi återkommer när det är gjort.Makulering av internfakturorMeddelande om att makulera internfakturor ska komma från utställande institution. Mail till

https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/ingaende-balanser-och-internfakturor - 2025-08-25

I Pengaktuellt 326 kan du läsa om:Specialbyggd projektrapport för återrapporteringEgna rapporter i RaindancePengaktuellt 326 (PDF 671 kB)

https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/pengaktuellt-326-om-rapporter-i-raindance - 2025-08-25

I Pengaktuellt 327 kan du läsa om en ny tidplan som finns på Ekonomiwebben. Du får också information om en utbildning i prognos som hålls vid två tillfällen i vår.Pengaktuellt 327 (PDF 513 kB, nytt fönster)

https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/pengaktuellt-327-om-tidplan-och-prognosutbildning - 2025-08-25

Sista dag för manuell beräkning och bokföring av samfinansiering för perioden januari – februari 2016 är fredagen den 4 mars.Eftersom påläggen för januari och februari bokförs först den 7 mars visas de inte i saldo- och verifikationslistor innan dess.Som underlag för samfinansieringsberäkningen används istället periodens beräknade värden för pålägg.Använd rapport:Utfall – inkl periodens ber pålägg

https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/manuell-samfinansiering-perioderna-januari-februari - 2025-08-25

Idag är sista dagen du kan färdigställa dina fakturor som ännu inte fått status Def.De externfakturor som är kvar med status NY efter sista dagen som reskontran är öppen kommer att makuleras. Det gäller även de externfakturor som har status PREL (förutom orderfakturor, typ OU/OS). Interna kundfakturor med status NY kommer också att makuleras.Se tidplanen

https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/se-over-dina-fakturor-med-status-ny-och-prel - 2025-08-25

I guiden för intern bokföringsorder finns instruktion för vilken text och vilka radtyper du ska använda. Vid bokföringen ska du använda konto 30120, finansiär 888 och motpart 9099.Intern bokföringsorder (PDF 273 kB, nytt fönster)Om du vill använda systemstödet för samfinansiering i Raindance istället så kan du utgå från guide för att registrera samfinansiering.Registrera samfinansiering (PDF 420 k

https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/bokforing-av-manuell-samfinansiering - 2025-08-25

En del har rapporterat problem med att bifoga filer till formuläret "Komplettering av valbara uppgifter i Raindance". Det är felanmält till LDC.Om du inte kan bifoga filer så skicka istället ett e-postmeddelande till redovisning [at] eken [dot] lu [dot] se med alla obligatoriska uppgifter och dokumentet som bilaga.

https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/problem-med-att-bifoga-filer-i-formular - 2025-08-25

All avslutande bokföring i perioderna är inte gjord.Vi återkommer med meddelande när bokföring och avstämning är klar.Vi ber också om överseende med fördröjningen av periodstängningen.

https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/information-om-bokforing-i-period-01-16-och-02-16 - 2025-08-25

Varmt välkomna till drop-in med mässmingel där du får träffa några av våra leverantörer.Representanter från vår konferens- och kongressbyrå Reachem AB kommer att finnas på plats för att ge information om vad de kan hjälpa till med. Du får också möjlighet att träffa representanter från vår resebyrå Egencia och LU´s interna konferens- och representationsavdelning.Seminarier:13.00 - 13.30 "Nyheter i

https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/inkopsnatverk-5-april - 2025-08-25

Nu finns det en guide på Ekonomiwebben som du kan ta till hjälp när du förbereder dina aktiviteter inför periodiseringsarbetet. Fler instruktioner till det fortsatta periodiseringsarbetet kommer inom kort.Kontroller inför inkomstperiodisering (PDF 212 kB, nytt fönster)Idag har vi även lagt ut en guide för vidareförmedling av bidrag.Vidareförmedling | ombokning till transfereringskonto (PDF 269 kB,

https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/nya-guider-pa-ekonomiwebben - 2025-08-25

Prognos 1 2016 är nu öppen.Anvisningar till prognos 1 2016 (PDF 186 kB, nytt fönster)Konton påläggsbokföring | 2016 (PDF 252 kB, nytt fönster)

https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/prognos-1-2016 - 2025-08-25

Nu är Pengaktuellt 328 publicerat. Där kan du läsa om följande:Uppdaterad tidplan för aprilPreliminär tidplan för bokslutsarbetet 2016Rapporter i KubenOrfi och LUPP öppna längreTänk på att ange kompletta samfinansieringsvillkorVid flytt av myndighetskapital från avslutat projektAnvänd huvudkostnadsställe vid utbokning från utredningskontotPengaktuellt 328 (PDF 862 kB)

https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/nytt-nummer-av-pengaktuellt-0 - 2025-08-25

Sektionen Ekonomi vill påminna om att period 04-16 öppnar 1 april. Vid registrering i Raindance av poster som tillhör första kvartalet måste därför verifikationsdatumet manuellt ändras till 2016-03-31. Sista dagen att registrera fakturor på första kvartalet är 5 april och bokföringsordrar den 6 april.

https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/period-03-16-i-raindance - 2025-08-25